Ngày nay, gửi hàng qua tàu hỏa đang được nhiều người tin chọn nhờ giá thành phải chăng và độ an toàn cao. Đặc biệt đối với hàng hóa cồng kềnh, số lượng lớn, việc gửi hàng tàu hỏa không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giúp giảm rủi ro hư hỏng. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây.
1. Chuẩn bị hàng hóa trước khi gửi
Bước đầu tiên để đảm bảo an toàn khi gửi hàng tàu hỏa chính là đóng gói đúng cách. Các thùng hàng cần được gia cố chắc chắn bằng thùng carton, pallet gỗ hoặc túi vải dày. Đối với đồ dễ vỡ, nên chèn thêm mút xốp, bọt khí hoặc lót vải mềm bên trong để tránh va đập khi tàu di chuyển.
Ngoài ra, bạn cần dán tem nhãn ghi rõ: tên hàng, trọng lượng, người nhận, số điện thoại và địa chỉ giao hàng. Một lưu ý nhỏ là nên ghi chú thêm dòng chữ "Hàng dễ vỡ" nếu cần.
2. Lựa chọn tuyến vận chuyển phù hợp
Gửi hàng bằng tàu hỏa có nhiều tuyến từ Bắc vào Nam và ngược lại, mỗi tuyến sẽ có lịch trình và chi phí khác nhau. Bạn nên hỏi kỹ nhân viên tại ga tàu hoặc đơn vị dịch vụ về tuyến tàu nhanh, tàu chậm, thời gian vận chuyển dự kiến, đặc biệt là cước phí.
Thường thì tàu chậm giá rẻ hơn nhưng giao hàng lâu hơn; trong khi đó tàu nhanh phù hợp với đơn hàng cần gấp. Tùy theo nhu cầu mà bạn chọn phương án tối ưu nhất.
3. Thực hiện thủ tục gửi hàng
Khi đến ga tàu hoặc văn phòng dịch vụ, bạn cần cung cấp thông tin người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa và giá trị ước tính. Một số đơn vị sẽ hỗ trợ bạn làm hợp đồng vận chuyển để đảm bảo quyền lợi đôi bên.
Nếu không rành thủ tục, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói của các công ty chuyên nhận gửi hàng tàu hỏa để tiết kiệm thời gian và đảm bảo chính xác.
4. Theo dõi hành trình hàng hóa
Hiện nay, nhiều đơn vị vận chuyển cho phép bạn tra cứu tình trạng đơn hàng online hoặc thông báo tự động qua tin nhắn. Nếu chưa có hệ thống này, bạn có thể gọi điện trực tiếp để hỏi tình hình. Việc chủ động theo dõi sẽ giúp bạn kịp thời xử lý nếu có sự cố ngoài ý muốn.
Kết luận
Gửi hàng tàu hỏa là phương án vận chuyển kinh tế, phù hợp với nhu cầu gửi hàng lớn và đường dài. Chỉ cần chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm rõ quy trình, bạn hoàn toàn có thể yên tâm hàng hóa sẽ đến nơi an toàn và tiết kiệm nhất.